Как организовать доступ по картам в офисе, подъезде или небольшом объекте

Чтобы сотрудники, жильцы или гости открывали дверь картой, необязательно устанавливать сложную систему контроля доступа с отдельными контроллерами, считывателями и сервером. Для одной или нескольких дверей часто достаточно электронного замка со встроенным считывателем карт.

Такой замок устанавливается непосредственно на дверь. Пользователь подносит карту к считывателю, устройство проверяет, зарегистрирована ли она в памяти, и при разрешенном доступе разблокирует дверь.

Этот вариант подходит для небольшого офиса, апартаментов, гостиничного номера, кабинета, квартиры и других объектов, где необходимо отказаться от большого количества обычных ключей, но полноценная СКУД не требуется.

В обычном механическом замке право доступа фактически определяется наличием физического ключа. В электронном замке вместо него можно использовать бесконтактную карту.

Принцип простой:

пользователь подносит карту → замок считывает ее идентификатор → проверяет наличие карты в памяти → разблокирует дверь.

Если карта не зарегистрирована или была удалена администратором, дверь не откроется.

Считыватель, контроллер и запирающий механизм при этом могут находиться в одном корпусе. Именно это отличает автономный электронный замок от более сложных систем, где каждый компонент устанавливается отдельно.

Кроме карты современные модели обычно предлагают дополнительные способы открытия: PIN-код, отпечаток пальца, приложение или механический ключ.

Главное преимущество проявляется не столько при ежедневном открытии двери, сколько при управлении пользователями.

Если сотрудник потерял обычный ключ, потенциально приходится менять цилиндр или принимать риск, что найденным ключом воспользуется посторонний.

С электронной картой проще: администратор удаляет ее из памяти замка и регистрирует новую.

Поэтому карточный доступ особенно удобен там, где пользователи периодически меняются: в офисе, гостинице, апартаментах, арендуемом помещении или небольшом коммерческом объекте.

Одновременно можно сохранить резервные способы открытия. Например, сотрудник пользуется картой, руководитель — отпечатком пальца или приложением, а механический ключ остается на случай нештатной ситуации.

Если речь идет именно об автономном электронном замке, набор оборудования минимальный.
Отдельный настенный считыватель, внешний контроллер и постоянно включенный компьютер в таком сценарии обычно не нужны.
Именно поэтому такой вариант удобен для небольшой точки доступа, где нет необходимости строить единую инфраструктуру на десятки дверей.

В электронных дверных замках распространены бесконтактные RFID-карты. Один из часто используемых стандартов — Mifare 13,56 МГц.

Например, Konan Q5 Max, Z6 Max и R1 работают с картами Mifare 13,56 МГц. У Q5 Max и Z6 Max можно зарегистрировать до 100 карт, а R1 поддерживает до 300.

Внешне такие карты могут выглядеть практически одинаково, но это не означает их полной совместимости.

Перед покупкой дополнительных карт необходимо проверить:

• стандарт, который поддерживает замок;
• рабочую частоту;
• требования производителя к типу карты;
• возможность регистрации сторонних карт.

Не стоит исходить из принципа «любая RFID-карта подойдет». Карта от домофона, парковки или существующего офисного пропуска может использовать другой стандарт или не поддерживаться конкретным замком.

Для небольшого офиса логика может быть очень простой.

На входную дверь устанавливают электронный замок, после чего каждому сотруднику регистрируют отдельную карту.

В результате привычный процесс выглядит так: сотрудник подходит к двери, прикладывает карту и входит. Изнутри дверь открывается предусмотренным конкретной моделью способом — ручкой, кнопкой либо электронной разблокировкой.

При увольнении сотрудника его карту можно удалить из памяти замка. Остальные пользователи продолжат пользоваться своими картами, поэтому менять ключи для всего коллектива не потребуется.

Предположим, в небольшом офисе работают 20 человек.

Вместо изготовления 20 механических ключей можно зарегистрировать 20 карт. Дополнительно руководителю и администратору оставить доступ через приложение и отпечаток пальца.

Если один сотрудник потеряет карту, удаляется только она.

Если приходит новый сотрудник — регистрируется новая карта.

Если дверь временно нужно открыть подрядчику или посетителю, у замков с соответствующей функцией можно использовать PIN-код или открыть дверь удаленно.

Для такого сценария возможностей автономного smart-замка обычно достаточно.

Нет. Одно из преимуществ электронного замка состоит в возможности одновременно использовать несколько способов идентификации.
Такая схема удобнее, чем пытаться использовать один способ открытия для всех.

Порядок зависит от модели.

В одних замках карта регистрируется непосредственно через меню администратора. В других управление выполняется через мобильное приложение.

В общем виде процесс выглядит так:

1. войти в режим администратора;
2. выбрать добавление пользователя или карты;
3. приложить карту к считывателю замка;
4. дождаться подтверждения регистрации;
5. присвоить пользователю имя или обозначение, если это поддерживается;
6. проверить открытие двери.

После этого карта становится электронным ключом от конкретного замка.

Перед массовой выдачей карт сотрудникам или гостям лучше зарегистрировать одну тестовую карту и проверить весь сценарий работы.

Это одна из главных причин использовать электронные замки в офисе и гостинице.

Если пользователь сообщает о потере карты, ее необходимо удалить из памяти устройства или приложения.

После удаления замок больше не должен принимать этот идентификатор.

Поэтому полезно заранее вести понятный учет: какая карта кому выдана. Если в приложении можно присваивать пользователям имена, лучше делать это сразу, а не оставлять десятки безымянных записей.

Например:

Иван Петров — карта 01
Анна Смирнова — карта 02
Уборка — карта 03

Тогда при необходимости не придется выяснять, какую именно запись требуется удалить.

Это зависит от выбранного оборудования и сценария настройки.

Если несколько совместимых электронных замков позволяют зарегистрировать одну и ту же карту, ее можно добавить в каждый из них.

Например, сотруднику требуется доступ:

входная дверь → кабинет → служебное помещение.

Его карта регистрируется на соответствующих замках.

При этом автономные замки не нужно автоматически воспринимать как замену большой централизованной системе.

Если на объекте десятки дверей, сотни сотрудников, сложные группы доступа и требуется централизованное администрирование всех точек, это уже другой класс задачи.

Для одной, двух или нескольких независимых дверей электронные замки значительно проще.

Для небольшой общей входной двери принцип остается тем же: зарегистрированные жильцы получают карты, которые открывают электронный замок.

Но здесь необходимо учитывать более высокую проходимость по сравнению с квартирой или кабинетом.

При выборе устройства важно проверить:

• допустимые условия эксплуатации;
• ресурс механизма;
• количество поддерживаемых пользователей;
• тип двери;
• наличие резервного открытия;
• способ работы при разряде или отключении питания.

Если подъезд большой, пользователей много, нужна связь с домофоном или централизованное управление несколькими входами, автономный дверной замок может оказаться недостаточным.

Для небольшого объекта с ограниченным количеством пользователей задача может решаться значительно проще.

Для гостиниц карты особенно удобны, поскольку права доступа постоянно меняются вместе с заселениями и выездами гостей.

Гостю не нужно выдавать обычный металлический ключ. Ему выдается электронная карта, которая открывает конкретный номер.

В профессиональных гостиничных системах могут использоваться дополнительные возможности:

• срок действия карты;
• карты персонала;
• разграничение доступа по помещениям;
• программирование карт;
• интеграция с программой управления отелем.

В каталоге KONAN для гостиниц представлены специализированные Hotel T5, Hotel 1, Hotel T1 Silver, Hotel 3 и Hotel Smart-L, а также универсальные модели.

Для гостиницы на несколько десятков номеров лучше выбирать именно гостиничное решение, а не вручную администрировать каждый обычный smart-замок.

Для одного апартамента, кабинета или небольшого объекта, наоборот, универсального электронного замка может быть достаточно.

Да. Карта — лишь один из способов открытия, и использовать ее можно не только в офисе или гостинице.

Например, электронный замок Konan Q5 Max рассчитан на квартиру, частный дом, офис и посуточную аренду. Он открывается картой Mifare, отпечатком пальца, PIN-кодом, через приложение TTLock или механическим ключом. Модель поддерживает до 100 карт.

Для квартиры карта удобна, например, для:

• ребенка;
• пожилого родственника;
• домработницы;
• обслуживающего персонала;
• человека, которому неудобно пользоваться приложением или PIN-кодом.

При необходимости такую карту впоследствии можно удалить, не меняя остальные способы доступа.

Для небольшого объекта стоит смотреть не только на сам факт поддержки карт.

Важны количество пользователей, тип двери, питание, способы резервного открытия и дополнительные возможности управления.

Например, Konan Q5 Max поддерживает до 100 карт Mifare, встроенные Wi-Fi и Bluetooth, приложение TTLock, PIN-коды, отпечатки пальцев и механический ключ.

Konan Z6 Max также поддерживает до 100 Mifare-карт, но дополнительно предлагает Face ID и распознавание вен ладони. Для удаленного управления используются встроенные Wi-Fi и Bluetooth.

Konan R1 рассчитан на жилые и коммерческие объекты и позволяет зарегистрировать до 300 карт Mifare. Помимо карты доступны код, отпечаток пальца, Face ID, распознавание вен ладони, приложение и механический ключ.

Поэтому выбирать модель стоит исходя из количества пользователей и реального сценария. Если в помещении десять сотрудников, возможность хранения сотен карт сама по себе практически ничего не дает.

Для непосредственного открытия двери — обычно нет.

Карта взаимодействует со считывателем замка локально. Если ее идентификатор зарегистрирован, устройство может принять решение непосредственно на двери.

Интернет может понадобиться для других функций:

• удаленного администрирования;
• просмотра событий;
• управления через приложение;
• изменения отдельных настроек;
• удаленного открытия.

Конкретные возможности зависят от модели.

Это удобно для офиса: даже временное отсутствие интернет-соединения не должно мешать использованию зарегистрированных карт, если модель рассчитана на локальную авторизацию.

Для пользователя разница в основном заключается в форм-факторе.

Полноразмерную карту удобно хранить вместе с офисным пропуском. Брелок можно носить на связке ключей.

Если замок поддерживает соответствующий тип идентификатора, принцип открытия остается тем же: устройство считывает зарегистрированный электронный ключ и разрешает доступ.

Главное — не внешний вид, а совместимость идентификатора с конкретной моделью замка.

В отличие от отпечатка пальца карта не подтверждает личность человека — она подтверждает наличие зарегистрированного идентификатора.

Если сотрудник передал свою карту другому человеку, замок не сможет определить, кто фактически держит ее в руках.

Поэтому для помещений, где необходима более строгая идентификация пользователя, можно комбинировать способы доступа или использовать биометрию.

Для обычного офиса карта часто остается наиболее удобным вариантом: проход занимает секунду, а выдавать и отзывать доступ значительно проще, чем обычные ключи.

Не стоит пытаться решать автономными замками любую задачу.

Карточный smart-замок особенно удобен, когда есть одна или несколько дверей и ограниченное количество пользователей.

Если же объекту требуется одновременно управлять десятками точек прохода, создавать сложные группы доступа, централизованно блокировать сотрудников, интегрировать проходы с другими корпоративными системами и получать общую аналитику, задача выходит за рамки обычного дверного замка.

Это уже сценарий полноценной системы контроля доступа.

Именно поэтому для квартиры, небольшого офиса, кабинета, апартаментов или отдельного помещения разумно сначала оценить более простой вариант. Часто устанавливать большую инфраструктуру ради одной двери просто не требуется.

Для небольшого объекта порядок получается достаточно простой:

выбрать электронный замок с поддержкой нужных карт → установить его на дверь → создать администратора → зарегистрировать карты пользователей → подписать или учесть их → проверить проход → настроить резервный способ открытия.

После этого ежедневное использование практически не отличается от гостиницы: пользователь подносит карту к двери и входит.

При появлении нового сотрудника регистрируется еще одна карта. При потере или увольнении — соответствующая карта удаляется.

За счет этого электронный замок с картой доступа занимает промежуточное положение между обычным механическим ключом и полноценной СКУД: он дает удобное управление пользователями, но не требует сложной инфраструктуры.

Для квартиры, небольшого офиса, гостиничного номера или отдельного коммерческого помещения этого часто оказывается достаточно.